Missions et attributions
I. PRÉSENTATION
La Direction des Finances et du Matériel (DFM) a été créée par l’Ordonnance n°09-010/P-RM du 4 mars 2009, à l’instar de toutes les Directions des Finances et du Matériel de la République du Mali.
Cette ordonnance abroge la Loi n°88-47/AN-RM du 5 avril 1988 portant création des Directions Administratives et Financières.
Le Décret n°09-137/P-RM du 27 mars 2009 fixe l’organisation et les modalités de fonctionnement des Directions des Finances et du Matériel. Ce décret a été adopté en Conseil des Ministres.
La Direction des Finances et du Matériel a pour mission d’élaborer, au niveau du département ministériel, les éléments de la politique nationale dans les domaines de la gestion des ressources financières et matérielles ainsi que de l’approvisionnement des services publics.
À cet effect, elle est chargée :
* d’élaborer le budget du département et d’en assurer l’exécution ;
* d’assurer l’exécution des fonds publics mis à la disposition du département ;
* de procéder à l’établissement des différents comptes administratifs ;
* d’assurer l’approvisionnement du département ;
* de procéder à la passation des marchés publics conformément à la réglementation en vigueur ;
* d’assurer la tenue de la comptabilité-matières.
II. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
1. Organisation
La Direction des Finances et du Matériel du Ministère de la Défense et des Anciens Combattants est organisée comme suit :
* le Directeur des Finances et du Matériel ;
* le Directeur Adjoint des Finances et du Matériel ;
Après la Direction viennent les structures suivantes :
* la Division des Finances ;
* la Division Approvisionnement et Marchés Publics ;
* la Division Comptabilité-Matières ;
* le Centre de Documentation et d’Informatique ;
* le Centre Informatique et de Traitement des Salaires.
2. Fonctionnement
a) Le Directeur des Finances et du Matériel
Sous l’autorité du Ministre, le Directeur des Finances et du Matériel est chargé de diriger, programmer, coordonner et contrôler les activités de la Direction.
b) Le Directeur Adjoint des Finances et du Matériel
Le Directeur Adjoint exerce, en cas d’absence, d’empêchement ou de vacance du titulaire, les mêmes prérogatives que celui-ci.
c) La Division des Finances
La Division des Finances est chargée de :
* préparer et exécuter le budget du département ministériel ;
* réaliser les études relatives à la stratégie budgétaire du département ;
* élaborer le Cadre de Dépenses à Moyen Terme (CDMT) du département ;
* effectuer les états de rapprochement avec le Trésor et les banques ;
* établir les états financiers du département ;
* assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire.
d) La Division Approvisionnement et Marchés Publics
La Division Approvisionnement et Marchés Publics est chargée de :
* élaborer les projets de marchés, baux et conventions et participer au contrôle de leur exécution ;
* veiller au respect des règles et procédures de mise en concurrence relatives à la passation des marchés administratifs ainsi qu’aux contrats de fournitures, travaux et services financés sur les budgets ou fonds placés auprès du Ministre ;
* tenir et mettre à jour le fichier des fournisseurs.
e) La Division Comptabilité-Matières
La Division Comptabilité-Matières est chargée de :
* tenir à jour l’ensemble des documents comptables et fichiers nécessaires à la bonne gestion des matériels et équipements conformément aux règles de la comptabilité-matières ;
* certifier les factures et signer les procès-verbaux de réception ;
* préparer les documents comptables périodiques ;
* proposer la réforme du matériel appartenant à l’État devenu hors d’usage.
f) Le Centre de Documentation et d’Informatique
Le Centre de Documentation et d’Informatique est chargé de :
* collecter, classer et conserver les documents administratifs et techniques ;
* gérer les archives et le fonds documentaire de la Direction ;
* assurer le traitement, la conservation et la diffusion des informations utiles au fonctionnement du service.
g) Le Centre Informatique et de Traitement des Salaires
Le Centre Informatique et de Traitement des Salaires est chargé notamment :
* du traitement informatique des données administratives et financières ;
* de la gestion et du suivi des salaires du personnel relevant du département ;
* de la production des états et statistiques nécessaires à la gestion financière.
III. CONCLUSION
La Direction des Finances et du Matériel constitue l’organe central de gestion budgétaire, financière, matérielle et logistique du Ministère de la Défense et des Anciens Combattants.
À travers ses différentes structures, elle assure la bonne exécution des ressources publiques, la transparence dans la gestion des finances et des équipements ainsi que l’approvisionnement régulier des services du département, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’administration de la défense.
